Acta Nova

事務所の内側で働くインテリジェンス。

お客さまの業務スタイルを学習し、案件ごとに生きたドシエを構築し、必要に応じて完全オンプレミスで稼働する AI エージェントです。識別可能なデータが事務所の外に出ることは一切ありません。

3つの譲れない原則

• 専門特化。 汎用チャットボットではなく、法律言語に特化した訓練を受けています。
• シナプティック。 各案件が独自のメモリを自動的に構築・維持します。
• モジュール型。 ハイブリッドクラウド制御 → 完全オンプレミス。段階的なスケール、スイッチの切り替えではありません。

シナプティック・ドシエ — Acta Nova の核心

ドシエはメール、法的文書、添付ファイル、音声メモ、通話の議事録から自動的に作成されます。確認し、修正し、活用するのは皆さんです。

• 停滞中の案件を再開する：30〜60分かかっていた作業が1ページに
• 同僚へのハンドオーバー：半日かかっていたブリーフィングが不要に
• クライアントからの「現状は？」：全体を開き直す作業が正確なデータで30秒に

他にはできないこと

• スクリーンショットが証拠になります。 今日 WhatsApp やメールで飛び交っているスクリーンショット——クライアントとの会話、やり取り、画像——が認識・整理され、証拠資料としてドシエに組み込まれます。
• まず整理し、必要なときだけ送信。 過剰な複雑化を避けるよう設計されたアーキテクチャ：システムはローカルで処理し、リクエストが真に必要とする場合のみ、匿名化されたデータで外部モデルに問い合わせます。
• ハードウェアが増えるほど、主権が高まります。 データ主権は連続的なスケールであり、スイッチではありません。事務所内の専用ハードウェアを増やすほど、オンプレミスで処理できる業務の割合が増加します。

オプション機能——「スクリーンショットを証拠として」の活用例

すべてがデフォルトで含まれているわけではありません。Acta Nova は、事務所を過剰に複雑化しないよう設計されています。まず必要なものから始め、本当に差をもたらすものだけを追加します。

活用例。 弁護士が質問します：「現在の案件において、記録された脅迫の証拠はありますか？」

Acta Nova は構造化された出力で回答します：

• ✓ 3件の証拠を発見 — 3月12日付 WhatsApp スクリーンショット（相手方との会話）、3月18日付メール（外部送信者）、4月4日付音声（文字起こし済み、02:14〜02:38 のセグメントに明示的な脅迫を確認）
• ⚠ 評価が必要な断片が2件 — 関連性しきい値 65%
• 各項目についてドシエ内に正確な引用を付記 — はい / いいえ / 要評価

要リクエストで有効化できるその他のモジュール：

• メール管理秘書業務（トリアージ、返信下書き、アーカイブ）
• バーチャル受付（通話フィルタリング、新規クライアント資格確認）
• 通話・録音からの自動議事録作成
• カレンダーおよびデッドライン管理（プロアクティブ対応）
• バックオフィス支援（請求、タイムトラッキング、照合）
• 音声メモの文字起こしと分類
• 検索可能な内部ナレッジベース（先例、テンプレート）
• 実務エリア別の生産性・収益性アナリティクス

すべてのモジュールは事務所の実際の業務範囲に合わせて有効化されます。コスト、データ、優先事項は共同で評価します。

段階的なスケール、3つのパッケージではない

Pilot → Studio → Master は選択パッケージではなく、連続体上の参照点です。データ範囲、エージェントの自律性、オンプレミス化の水準は案件ごとに調整されます。価値が正当化するときのみスケールします。

データ主権

GDPR 第9条および職業上の秘密保持義務。EU データ法との整合性：モデルとドシエは事務所の所有物として維持されます。

Acta Nova はサポートします。代替しません。判断は常に弁護士が行います。