Acta Nova

L'intelligenza che lavora dentro lo studio.

Un agente AI specializzato che apprende il vostro modo di lavorare, costruisce un dossier vivo per ogni fascicolo e — quando serve — opera interamente on-premises. Nessun dato identificabile lascia mai lo studio.

Tre principi non negoziabili

• Specializzato. Addestrato su linguaggio giuridico, non un chatbot generalista travestito.
• Sinaptico. Ogni fascicolo costruisce e mantiene la propria memoria — automaticamente.
• Modulabile. Cloud ibrido controllato → on-premises totale. Su una scala continua, non a salti.

Dossier Sinaptico — il cuore di Acta Nova

Il dossier si scrive da solo da email, atti, allegati, note vocali e minute of meeting da call. Voi lo consultate, lo correggete, lo usate.

• Riprendere un fascicolo fermo: da 30–60 minuti a una pagina
• Handover a un collega: da mezza giornata a niente briefing
• Cliente "a che punto siamo?": da riapertura totale a 30 secondi con dati esatti

Cose che nessun altro fa

• Lo screenshot diventa evidenza. I print-screen che oggi rimbalzano in WhatsApp e mail — chat con il cliente, conversazioni, immagini — vengono riconosciuti, catalogati e inseriti nel dossier come materiale dimostrativo.
• Cataloga prima, invia solo se serve. Architettura progettata per non sovra-ingegnerizzare: il sistema lavora localmente, e interroga modelli esterni solo se la richiesta lo esige davvero — con dati anonimizzati.
• Più hardware, più sovranità. La sovranità del dato è una scala continua, non un interruttore. Aumentando l'hardware dedicato dentro lo studio cresce la quota di lavoro che resta on-premises.

Funzioni su richiesta — esempio "screenshot come prova"

Non tutto è incluso di default. Acta Nova è progettata per non sovra-ingegnerizzare lo studio: si parte con il necessario, si aggiunge solo quello che fa la differenza.

Esempio. L'avvocato chiede: "per il fascicolo aperto, abbiamo prove di minacce documentate?"

Acta Nova risponde con un output strutturato:

• ✓ 3 evidenze trovate — screenshot WhatsApp del 12/03 (chat con controparte), email del 18/03 (mittente esterno), audio del 04/04 (trascritto, segmento 02:14–02:38 con minaccia esplicita)
• ⚠ 2 frammenti da valutare — soglia di rilevanza 65%
• Citazione esatta nel dossier per ciascuna voce — sì / no / da valutare

Altri moduli attivabili su richiesta:

• Segreteria gestione email (triage, bozze di risposta, archiviazione)
• Front-desk virtuale (filtro chiamate, qualifica nuovo cliente)
• Minute of Meeting automatiche da call e registrazioni
• Gestione calendario e scadenze proattiva
• Back-office assistito (fatturazione, time-tracking, riconciliazioni)
• Trascrizione e classificazione di note vocali
• Knowledge base interna ricercabile (precedenti, modelli)
• Analytics produttività e marginalità per area di pratica

Tutti i moduli si attivano sul perimetro reale: costi, dati e priorità si valutano insieme.

Scala continua, non tre pacchetti

Pilot → Studio → Master sono punti di riferimento di un continuum, non confezioni a scelta. Si modulano perimetro dati, autonomia degli agenti e livello di on-prem caso per caso. Si scala solo quando il valore lo giustifica.

Sovranità del dato

GDPR art. 9 e segreto professionale art. 622 c.p. Coerente con il Data Act UE: modelli e dossier restano di proprietà dello studio.

Acta Nova assiste. Non sostituisce. Il giudizio resta dell'avvocato.