Acta Nova

Die Intelligenz, die innerhalb der Kanzlei arbeitet.

Ein spezialisierter KI-Agent, der Ihre Arbeitsweise erlernt, ein lebendes Dossier für jede Akte aufbaut und — wenn nötig — vollständig on-premises operiert. Kein identifizierbares Datum verlässt jemals die Kanzlei.

Drei nicht verhandelbare Grundsätze

• Spezialisiert. Trainiert auf juristischer Sprache — kein verkleideter Allzweck-Chatbot.
• Synaptisch. Jede Akte baut ihr eigenes Gedächtnis auf und pflegt es — automatisch.
• Modular. Kontrollierte Hybrid-Cloud → vollständiges On-Premises. Auf einer kontinuierlichen Skala, nicht in Stufen.

Synaptisches Dossier — das Herzstück von Acta Nova

Das Dossier schreibt sich selbst aus E-Mails, Schriftsätzen, Anhängen, Sprachnotizen und Meeting-Protokollen aus Calls. Sie konsultieren es, korrigieren es, nutzen es.

• Liegengebliebene Akte wieder aufnehmen: von 30–60 Minuten auf eine Seite
• Übergabe an einen Kollegen: von einem halben Tag auf kein Briefing
• Mandant fragt „wo stehen wir?”: von vollständiger Wiederöffnung auf 30 Sekunden mit exakten Daten

Dinge, die kein anderes System tut

• Der Screenshot wird zum Beweismittel. Die Print-Screens, die heute per WhatsApp und E-Mail kursieren — Chats mit dem Mandanten, Gespräche, Bilder — werden erkannt, katalogisiert und als Demonstrationsmaterial in das Dossier aufgenommen.
• Erst katalogisieren, dann nur bei Bedarf senden. Architektur, die auf Überinstrumentierung verzichtet: Das System arbeitet lokal und fragt externe Modelle nur dann ab, wenn die Anfrage es wirklich erfordert — mit anonymisierten Daten.
• Mehr Hardware, mehr Datensouveränität. Datensouveränität ist eine kontinuierliche Skala, kein Schalter. Mit zunehmendem dediziertem Hardware innerhalb der Kanzlei wächst der Anteil der Arbeit, der on-premises verbleibt.

Funktionen auf Anfrage — Beispiel „Screenshot als Beweis”

Nicht alles ist standardmäßig enthalten. Acta Nova ist darauf ausgelegt, die Kanzlei nicht zu überinstrumentieren: Man startet mit dem Notwendigen und fügt nur hinzu, was wirklich den Unterschied macht.

Beispiel. Der Anwalt fragt: „Haben wir für die laufende Akte Beweise für dokumentierte Drohungen?”

Acta Nova antwortet mit einem strukturierten Output:

• ✓ 3 Belege gefunden — WhatsApp-Screenshot vom 12.03. (Chat mit Gegenpartei), E-Mail vom 18.03. (externer Absender), Audio vom 04.04. (transkribiert, Segment 02:14–02:38 mit expliziter Drohung)
• ⚠ 2 Fragmente zur Prüfung — Relevanzschwelle 65 %
• Exaktes Zitat im Dossier für jeden Eintrag — ja / nein / zu prüfen

Weitere aktivierbare Module auf Anfrage:

• E-Mail-Sekretariat (Triage, Antwortentwürfe, Archivierung)
• Virtueller Front-Desk (Anruffilter, Qualifizierung neuer Mandanten)
• Automatische Meeting-Protokolle aus Calls und Aufzeichnungen
• Proaktives Kalender- und Fristenmanagement
• Assistiertes Back-Office (Fakturierung, Time-Tracking, Abstimmungen)
• Transkription und Klassifizierung von Sprachnotizen
• Interne durchsuchbare Wissensdatenbank (Präzedenzfälle, Vorlagen)
• Produktivitäts- und Marginalitätsanalysen nach Praxisbereich

Alle Module aktivieren sich am tatsächlichen Perimeter: Kosten, Daten und Prioritäten werden gemeinsam bewertet.

Kontinuierliche Skala, keine drei Pakete

Pilot → Studio → Master sind Orientierungspunkte eines Kontinuums, keine wählbaren Pakete. Datenperimeter, Agentenautonomie und On-Premises-Grad werden fallweise konfiguriert. Skaliert wird nur, wenn der Mehrwert es rechtfertigt.

Datensouveränität

DSGVO Art. 9 und Berufsgeheimnis § 203 StGB. Konform mit dem EU Data Act: Modelle und Dossiers bleiben Eigentum der Kanzlei.

Acta Nova unterstützt. Ersetzt nicht. Das Urteil bleibt beim Anwalt.